3'RD BLOG

Efa Alya Fiandari ( 10 )
X OTP 2
Welcome to the third blog

Soal Teknologi Perkantoran :

1. Menurut tujuannya dapat dibagi menjadi 3 yaitu rapat penjelasan, pemecahan masalah, dan perundingan. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rapat perundingan?

2. Menurut sifatnya rapat dibedakan menjadi 2 yaitu rapat informal dan nonformal. Apa perbedaan antara rapat informal dan nonformal!

3. Sebutkan jenis-jenis rapat menurut jangka waktunya!

4. Sebutkan 4 syarat rapat!

5. Sebutkan 6 tujuan rapat!

6. Sebutkan 6 unsur rapat!

7. Apa yang dimaksud dengan agenda rapat?

8. Apa yang dimaksud dengan etika dan gaya rapat?

9. Sebutkan tata tertib rapat!

Jawaban soal :

1 . Rapat perundingan, yaitu rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu perselisihan atau mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak. 

2 . Rapat formal diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, menurut ketentuan yang berlaku, dan pesertanya secara resmi mendapat undangan. Sedangkan Rapat informal  diadakan tidak didasarkan suatu perencanaan formal. Dapat terjadi setiap saat, kapan saja, dimana saja dengan siapa saja.

3 . Jenis - jenis rapat :

• Rapat mingguan :  rapat yang diadakan seminggu sekali 
• Rapat bulanan : rapat yang diadakan setiap bulan sekali 
• Rapat semesteran : rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali 

• Rapat tahunan : rapat yang diadakan setahun sekali. 

4 . Syarat - syarat rapat :

- Suasana terbuka.
- Partisipasi aktif dari peserta rapat.
- Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan.

- Disiplin waktu.

5 . Tujuan rapat :

• Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah
• Untuk menyampaikan informasi, perintah atau pernyataan
• Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern
• Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi
• Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan

• Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat)

6 . Unsur rapat :

- Tujuan rapat.
- Masalah yang dirapatkan.
- Pemimpin rapat.
- Peserta rapat.
- Media rapat.

- Notulis atau sekretaris.

7 . Agenda Rapat adalah susunan daftar mengenai pokok-pokok pembicaran yang akan dibahas dalam rapat.

8 . Yang dimaksud dengan etika dan gaya rapat adalah cara berkomunilasi yang didasari dengan norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan rapat. 

9 . Tata tertib rapat :

• Tepat waktu dalam memulai rapat.
• Agenda rapat dirumuskan atau disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat.
• Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan peserta lain.
• Adanya partisipasi dari peserta rapat.
• Bersifat terbuka, 
• Tidak ada peserta yang terlalu dominan selama pertemuan.
• Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta lain atau emosi, namun saling melemparkan argumen yang kuat tanpa menindas yang lainnya.

• Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat, jelas dan lugas.

 ✔✔✔